Coordenador Administrativo (Comodatos)
Descrição da vaga
Pioneira regional na fabricação e comércio de pães congelados, a Gold Pão está sempre em busca de pessoas proativas, dispostas a inovar e mudar nossa realidade para melhor.
O Coordenador Administrativo será o líder da área de Comodatos (administração dos equipamentos disponibilizados aos nossos clientes, freezers, climáticas, fornos).
Trata-se de uma das principais divisões da empresa e terá que liderar um time em crescimento com 9 pessoas, cuidar da gestão operacional e da programação e gestão da agenda do time de manutenção.
Seu papel será garantir que os resultados sejam atingidos de forma eficiente e eficaz, realizar reuniões com pares e a diretoria e ter forte interface com a equipe comercial.
Venha fazer parte do nosso time!
Responsabilidades e atribuições
· Coordenar a equipe de gestão de comodatos e garantir que a rotina da área seja executada de forma eficiente e eficaz;
· Realizar o orçamento e controle orçamentário da área de comodato (despesas da unidade e gastos com manutenção), garantindo uma execução eficaz dos recursos, propondo ajustes e trazendo transparência para a direção da empresa por meio de relatórios e apresentações;
· Conduzir o processo mensal de inventário físico de comodatos junto à área de vendas, visando garantir a consistência e integridade das informações quanto a localização e condições dos comodatos nos clientes;
· Garantir a execução das rotinas administrativas e fiscais da área, tais como: assinatura dos contratos junto aos clientes, emissão de notas fiscais de saída, entrada de notas fiscais de retorno, registro dos comodatos no sistema ERP etc.
· Garantir o correto funcionamento da ferramenta de Comodato, propondo ajustes e melhorias para apoiar a gestão operacional da área
· Fazer uma gestão transparente e eficaz dos equipamentos usados, garantido o melhor uso e alocação desses equipamentos junto aos clientes e também o melhor destino das peças sobressalentes e descartes
· Realizar um controle dos chamados de manutenção afim de entender os gargalos, propor soluções para redução de custo desta conta sem perder a eficiência no atendimento ao cliente.
· Criar rotina para manutenção preventiva nos clientes com maior demanda de manutenção.
· Desenvolver processo para identificar e avaliar possíveis casos de mau uso dos equipamentos e
· Realizar o plano de trabalho dos motoristas e assistentes, visando garantir a execução da jornada de trabalho estabelecida
· Gestão dos custos de viagem dos motoristas e aprovação para reembolso de acordo com a política.
Requisitos e qualificações
- Auto-motivação, independência e visão sistêmica;
- Atendimento ao compliance da empresa, fiscal e cumprimento de procedimentos;
- Formação em Negócios, Administração de Empresas, Economia, Contabilidade e afins;
- Estruturação de processos e implementação de sistemas;
- Experiência nessa função será considerada um diferencial.
- Residir em Ribeirão Preto ou região.
Informações adicionais
🏥 Plano de Saúde;
🦷 Plano Odontológico;
🎗Seguro de Vida;
🧺 Vale Alimentação;
🚌 Vale transporte;
💊 Convênio Farmácia;
💲 Bônus
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Gente e Gestão
- Etapa 3: Entrevista com Requisitante
- Etapa 4: Apresentação Case
- Etapa 5: Contratação
Sobre a Gold Pão
Pioneira regional na fabricação e comércio de pães congelados, a Gold Pão mantém os elevados padrões de qualidade e sabor nobre dos seus produtos.
Para isso, a empresa investe na qualificação de seus recursos humanos, atualização tecnológica de máquinas e processos de produção, bem como na pesquisa e desenvolvimento, visando diversificar e inovar as produções.
A visão de futuro, aliada ao conhecimento, levaram a empresa para a produção de um amplo portfólio de produtos, buscando atender as demandas de mercado e superar as expectativas de clientes e consumidores em sabor e qualidade.